深圳市兆驰公司,是一家专业生产数码产品的股份制高科技企业,经营范围主要包括生产销售数字电视机、数字摄录机、数字录放机、数字电视接收器、DVD机、TFT显示器、LCD显示器等。拥有液晶电视、数字机顶盒、视盘机和多媒体音响四大系列、300 多个型号的产品,2019年位列中国制造业企业500强,是国内成长性较好的家庭视听消费类电子产品制造企业之一。
在供应链管理领域,公司2018年自建了私有运力池管理系统和运输管理系统TMS,对承运商的管理采用扁平化模式,在不同区域使用区域优势承运商,目前管理了超过20家物流承运商。公司的货物种类从20KG以内的轻小件到200KG的室外LED显示屏,运输模式覆盖了快递运输、零担、整车、空运等。
因为历史合同因素,公司针对不同的承运商在不同区域采用多种报价合同,涵盖吨公里报价、区间/阶梯报价、重量报价、订单票数、订单件数报价等。对现有合同梳理,一共整理了54种计费方法。
合同约定承运商的运费结算方式为见票后90天,采用线下账单核对方式。目前账单核对工作量大,对账周期需要一至两个月。因运费结算效率低,合作承运商有诸多意见,个别线路出现了因资金支付不及时,承运商短暂停止承运的质量事故。
公司计划分步进行承运商整合,但当前数据散布在不同的EXCEL表中,难以对运输成本进行深度分析,承运商的优化整合碰到技术障碍。
1、数据流对接:协助现有TMS系统和雀鹰BMS标准API接口对接,实时传递业务计费数据。
2、特殊费用和例外情况:通过雀鹰BMS定制特殊费用计费模板,接受业务特殊费用和例外费用的补充导入。
3、每日自动计算物流运费,做到物流运输成本精确到天。
4、承运商在线对账,使用雀鹰BMS强大的在线差异比较工具,兆驰公司和承运商快速定位差异点,分析比较。同时在线反馈差异,解决分歧。
5、协助将过去两年的历史运费数据进行数据清洗、数据转换、加载至雀鹰BMS系统中,进行多维度的深度分析。
1、账务处理时间大幅缩短,系统实施前生成费用、报表账单、报账确认到对账确认需要一个月到两个月的时间,系统实施后对账流程在一周内完成。
2、原先对账工作需要三名财务人员,系统实施后仅需要一名,节约的人力转为从事更高附加值的财务工作。
3、缩短和简化了帐务流程。因交易流程的改善,现有承运商的合作意向和稳定性大幅增强。
4、多维度的历史运费结合承运商历史质量数据,公司顺利开始物流运输网络优化,承运商整合工作。